Премудрости тайм-менеджмента

Сегодняшнюю запись блога я хочу посвятить не «высоким материям», а практическим советам относительно того, как можно с максимальной эффективностью использовать имеющееся у нас время.

Год назад я сделала выбор – совмещать профессиональную карьеру с уходом за ребёнком. Это значит работать фрилансером на максимально возможную ставку и параллельно заниматься сыном. Данный выбор потребовал от меня разработки  оптимальной для себя системы эффективного управления временем, без которой я просто не смогла бы успевать всё, что я успеваю сейчас.
Я думаю, что те секреты, которыми я с вами поделюсь в этом посте, будут полезны не только  работающим из дома мамам, но также мамам и папам, разделяющим работу и занятия детьми. И даже тем, у кого пока такого разделения в жизни нет:)

Итак, какие именно премудрости я использую для того, чтобы всё (ну, или почти всё) успевать?

1.    Прежде всего,  в моей жизни прочно укоренилось убеждение в том, что всё, что мне по-настоящему надо успеть, я успею. Как только приближается паника из-за огромного количества  свалившихся дел, я сразу повторяю себе эту мантру. Таким образом я успакаиваюсь и только после этого приступаю к выполнению дел из своего списка.

2.    Следующее правило может показаться немного странным, однако оно для меня чрезвычайно важно. Я стараюсь не совмещать дела, не выполнять параллельно несколько задач. Я очень верю в принцип тотального погружения, сформулированного Ошо. Его суть – «Если ты делаешь что-либо, погружайся в это занятие полностью. Будь тотальным.»  Так, например, в тот момент, когда я начинаю писать, я закрываю все окошки в социальные сети,  gmail, другие отвлекающие меня сайты. В этом случае работа над заказом занимает гораздо меньше времени и исполняется в разы эффективнее, чем при открытых вкладках.

            Надо сказать, принцип несовмещения я использую и в повседневной жизни.
           Я никогда не ем перед компьютером, не подхожу к монитору во время игр
           с ребёнком, не читаю в туалетеJ

3.    Безусловно, одним из важных инструментов достижения эффективности и результативности в жизни для меня является планирование.

            Здесь я хочу поделиться с вами той таблицей, которую я использую
           для планирования дел на ближайшую неделю. Скажу честно, не я её 
           придумала. Она была взята мною у одной из флай-ледиз, встретившуюся
           мне на просторах Живого Журнала.

Каждый вечер субботы я посвящаю тому, что тщательно заполняю колонки этой таблицы. Это помогает мне увидеть общую картину, правильно расставить акценты, выделить пункты, требующие особого внимания на этой неделе.

            Кроме этого, вечером каждого дня я составляю примерный план на
           завтрашний день. Это позволяет мне, в случае если ребёнок неожиданно
           заснул, не попадать в прострацию, а сразу приняться за выполнение дел.

4.  Рядом с планированием идёт  расставление приоритетов.  Иными словами, понимание того, к чему ты стремишься в жизни и исходя из этого, распределение дел, в зависимости от степени их важности для достижения главной цели .    

Не так давно я присутствовала на лекции замечательного коуча Елены Эйдельман, посвящённого эффективному управлению временем. Благодаря лекции, я научилась одному очень простому, но достаточно эффективному приёму, связанному с расставлением приоритетов.

В тот момент, когда я чувствую растерянность, не могу определиться с тем, за что взяться в данный момент,  я останавливаюсь, делаю глубокий вдох- выдох и задаю себе три вопроса:

           А) Что я сейчас делаю?
           Б) Как то, что я делаю, продвигает меня к достижению главной жизненной цели?
           В) Что я сейчас делаю?

Вы знаете, это и в самом деле работает!  Если ты понимаешь, к чему стремишься, это упражнение помогает  тебе успокоиться и начать делать то, что тебя продвигает к поставленной цели.  

            Дело за малым – понять, чего же ты хочешь достигнуть в этой жизни.:)

5.    Отдельным пунктом в моей системе тайм-менеджмента являются социальные сети.  В силу того, что я не могу себе позволить «зависнуть» в соц. сетях на час-другой, я выделяю себе  полчаса в день ( обычно, поздно вечером, когда работать я уже всё равно не в состоянии) для общения в соц. сетях. А то и того меньше. Я реально заметила, что такое жёсткое ограничение освободило мне дополнительное время для других, более важных вещей.   

6.    Ну и напоследок, признаюсь честно – я работаю всё свободное время!:) Благо, я очень люблю свою работу, поэтому мне это только в радость. Однако из жизни правды не выкинешь – чтобы быть успешным человеком, профессионалом в своём деле да ещё неплохо зарабатывающим, нужно трудиться.

Я желаю вам, дорогие читатели моего блога, успехов на карьерном поприще и чувства глубокого удовлетворения собой, работой да и жизнью в целом.

"Премудрости тайм-менеджмента" (часть вторая)